¿Cómo puede Gemini transformar tu trabajo en Google Workspace?

Te imaginas poder resumir correos electrónicos larguísimos en segundos o que la IA te ayude a redactar documentos enteros? ¡Deja de imaginar! Google Workspace ahora integra lo último en inteligencia artificial con Gemini,  y está disponible para todos los usuarios, desde Business Starter hasta Plus.

Esto significa que, sin importar el tamaño de tu negocio, ahora tienes acceso a herramientas increíbles que te ayudarán a impulsar tu productividad y creatividad como nunca antes.  Olvídate de las tareas repetitivas y libera tiempo para concentrarte en lo que realmente importa.

Ahora con Gemini en Workspace podrás:

Automatizar tareas cotidianas: Desde resumir correos electrónicos hasta generar ideas para proyectos, Gemini te facilitará la vida y te ahorrará tiempo valioso.

Desbloquear tu creatividad: Encuentra inspiración, desarrolla ideas originales y colabora de forma más eficiente con tu equipo. ¡Dile adiós al bloqueo creativo!

Acceder a funciones avanzadas con Gemini Advanced: Codifica con mayor precisión, investiga a fondo cualquier tema y analiza datos para obtener información valiosa.

Contar con NotebookLM Plus: Tu nuevo asistente de investigación con IA te ayudará a comprender temas complejos y organizar información de manera sencilla.

Y lo mejor de todo,  tu seguridad y privacidad siguen siendo la prioridad de Google Workspace. Tus datos están protegidos y no se utilizan para entrenar modelos de IA sin tu consentimiento.

Si deseas saber qué funciones tiene tu cuenta sea Google Workspace Starter, Standard o Plus velo aquí

Funciones de IA integradas en Google Workspace

Gmail

Redactar borradores de correos con Gemini en Gmail

En Gmail, puedes usar Gemini para redactar correos a partir de tus peticiones. Puedes usar el botón "Ayúdame a escribir" de Gmail para lo siguiente:

• Redactar un borrador nuevo con una petición que escribas libremente. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que escriba una invitación de cumpleaños o una presentación para un posible contacto empresarial.
• Afinar un borrador. Por ejemplo, si introduces un esquema aproximado en un borrador, Gemini puede hacer que el contenido sea completamente formal.

Con Gemini en Gmail, puedes hacer lo siguiente:

• Resumir una conversación de correo.
• Sugerir respuestas a una conversación de correo.
• Redactar un correo.
• Buscar información en correos anteriores.
• Buscar información en tus archivos de Google Drive.
• Obtener información sobre eventos de Google Calendar (solo disponible en inglés).
• Crear eventos en Google Calendar (solo disponible en inglés).

Obtén sugerencias de respuestas con Gemini en Gmail

Si no tienes mucho tiempo o necesitas ayuda para encontrar las palabras adecuadas, Gemini puede analizar el contexto de un correo electrónico y sugerir respuestas relevantes con "Contextual Smart Reply". Cuando respondes a un correo electrónico, "Contextual Smart Reply" muestra tres sugerencias de correo electrónico adaptadas a tu conversación. Luego, puedes seleccionar y editar una respuesta.

Comparación entre la Respuesta Inteligente Contextual y la Respuesta Inteligente

La respuesta inteligente contextual es:

• Destinada a respuestas detalladas (solo en inglés.)
• Requiere acceso a:
  • Un complemento de Gemini para Google Workspace.
  • Google One IA Premium.
  • Laboratorios de Google Workspace.

La respuesta inteligente es:

• Destinada a respuestas más breves.
• Compatible con idiomas adicionales.
• Disponible para cualquier persona que utilice Gmail.

Google chat

Colaborar con Gemini en Google Chat

Con Gemini en Chat, cuando tienes un espacio o conversación abierta, puedes:

• Resumir ese espacio o conversación.
• Generar una lista de elementos de acción a partir de ese espacio o conversación.
• Responder preguntas específicas sobre ese espacio o conversación.

Resumir conversaciones en Google Chat

Los usuarios con cuentas de Google Workspace pueden usar los resúmenes de conversaciones que aparecen automáticamente en los espacios con muchos mensajes sin leer. Algunos usuarios pueden solicitar resúmenes de conversaciones sin leer en "Inicio".

Usar Traducción automática en Chat
Puedes entender fácilmente los mensajes que te envían en Google Chat gracias a la Traducción automática, que convierte automáticamente los mensajes al idioma que hayas definido en la configuración de tu cuenta de Google.

Google Meet

"Toma notas por mí" en Google Meet

En Google Meet, puedes usar la IA para que tus reuniones sean eficientes y productivas. Con esta función, puedes hacer lo siguiente:

• Registrar automáticamente las notas de la reunión en Documentos de Google y compartirlas con tu equipo.
• Si te unes tarde, ponerte al día durante la reunión con la función "Resumen hasta ahora".
• Como organizador, recibirás un correo con un enlace al resumen poco después de que termine la reunión.
• El enlace también estará disponible en el evento de Calendar.

Antes de usar "Toma notas por mí"

Importante:

• Para que funcione, en las reuniones debe hablarse en inglés.
• Esta función está disponible en ordenadores y portátiles.
• Si la gestión de anfitriones está activada en Meet, solo los anfitriones de la reunión podrán activar o desactivar "Toma notas por mí".

Mejora tu video y audio con Gemini en Google Meet

Activar el aspecto del estudio
Para ayudar a mejorar la calidad de los videos de Google Meet, Studio Look utiliza inteligencia artificial para solucionar problemas causados por poca luz o cámaras web de baja calidad. Este proceso se realiza automáticamente en la nube para mejorar la calidad del video sin afectar el rendimiento del dispositivo.

Enciende la iluminación del estudio
Importante: Para ver y utilizar esta función, debes tener un procesador equivalente o de mayor rendimiento que Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T) y Apple M1 (4P4E/8T).

La iluminación de estudio se puede utilizar para simular una iluminación con calidad de estudio. Podrás ajustar la posición, el brillo y el color de la iluminación para lucir lo mejor posible.

Aplica marcas de agua a tus reuniones
Una marca de agua es una sutil superposición de texto que se aplica a la transmisión de video y a las presentaciones cuando estás en una reunión. Muestra el código de la reunión y la dirección de correo electrónico del espectador. Puedes usar una marca de agua para:

Una marca de agua es una sutil superposición de texto que se aplica a la transmisión de video y a las presentaciones cuando estás en una reunión. Muestra el código de la reunión y la dirección de correo electrónico del espectador. Puedes usar una marca de agua para:

• Proteger la confidencialidad del contenido visual que compartes en una reunión.
• Ayudar a rastrear copias no autorizadas de videos y pantallas compartidas.
• Ten en cuenta que esto no impide que un usuario que tenga un programa para editar imágenes pueda eliminar la marca de agua.

Usar audio adaptativo en Meet
Si utilizas el audio adaptativo, puedes unirte a reuniones con varios portátiles en la misma sala sin necesidad de hardware de conferencias específico.

El micrófono y los altavoces de la sala detectan automáticamente los portátiles de los distintos participantes cuando se unen a la sala y se conectan a ellos. Todos podéis escucharos con claridad, sin problemas de eco, interrupciones por acoples de sonido ni la necesidad de apiñaros alrededor de un solo portátil.

Detección y configuración automáticas
Cuando Meet detecta automáticamente la presencia de varios portátiles en la misma habitación, cambia al modo de audio adaptativo. En este modo, se combinan los micrófonos y los altavoces de los portátiles.

Ten en cuenta que no puedes utilizar el audio adaptativo con dispositivos de hardware de Meet.

Usar subtítulos traducidos en Google Meet
Los subtítulos traducidos están disponibles en determinadas combinaciones de idiomas. Si necesitas subtítulos en tus reuniones, consulta cómo usar subtítulos en Google Meet.

Crea imágenes de fondo con Gemini en Google Meet

En Google Meet, puedes usar la opción "Generar un fondo" para crear imágenes de fondo mediante inteligencia artificial. Por ejemplo, puedes pedirle a Google Meet que cree una ilustración de un bosque mágico. Esta función está disponible actualmente en la versión de escritorio. En su vista personal, el fondo aparecerá reflejado o invertido. Sin embargo, los demás participantes de la reunión verán la orientación correcta.

Documentos de Google

Colaborar con Gemini en Documentos de Google
Con Gemini en Documentos de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Escribir y pulir contenido en contexto.
• Resumir tus archivos de Drive y tus correos de Gmail.
• Crear imágenes.
• Buscar ideas creativas.

Escribir con Gemini en Documentos de Google
En Documentos de Google, puedes usar la petición "Ayúdame a escribir" para que sugiera texto mediante inteligencia artificial. Puedes utilizar esta petición para lo siguiente:

• Escribir texto nuevo. Por ejemplo, puedes pedirle a Documentos de Google que redacte el borrador de una carta o de un texto que acompañe a una foto en redes sociales.
• Reescribir texto. Por ejemplo, puedes reformular un texto o hacerlo más formal, conciso o detallado.

Crea documentos con Gemini en Google Docs
En Google Docs, usa "ayúdame a crear" para crear documentos formateados desde cero. En función de los archivos de Workspace existentes ("@filename"), puedes crear:

• Propuestas
• Rastreadores de proyectos
• Documentos de lluvia de ideas
• Entradas de blog
• Notas de prensa
• Informes de campaña
• Menús para cenas de gala
• Boletines familiares
• Itinerarios de vacaciones y más

Resume tu documento en Docs con Gemini
Puedes generar resúmenes en línea de un documento cuando usas "@Gemini summary" en Docs.

Hojas de cálculo de Google

Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google
Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Crear tablas.
• Crear fórmulas.
• Generar análisis de datos y estadísticas (actualmente solo está disponible a través de los programas Gemini Alpha y Workspace Labs).
• Crear gráficos (actualmente solo está disponible a través de los programas Gemini Alpha y Workspace Labs).
• Resumir tus correos y archivos de Drive y Gmail.

Relleno inteligente mejorado con Gemini en Hojas de cálculo de Google
En Hojas de cálculo de Google, las sugerencias mejoradas de Relleno inteligente facilitan las tareas de procesamiento manual de texto. Detecta automáticamente la relación entre pares de columnas incompletas. También utiliza IA para predecir los valores restantes, lo que permite completarlos al instante.

Esta función está disponible en el escritorio.

Presentaciones de Google

Colabora con Gemini en Google Slides
Con Gemini en Google Slides, puedes:

• Crear imágenes.
• Generar nuevas diapositivas.
• Resumir una presentación.
• Escribir o reescribir contenido.
• Hacer referencia a tus archivos de Drive o correos electrónicos de Gmail mientras escribes o creas una nueva diapositiva.

Crea imágenes con Gemini en Google Slides
En Google Slides, puedes usar la opción "Ayúdame a crear una imagen" para crear imágenes mediante inteligencia artificial. Por ejemplo, puedes pedirle a Google Slides que cree una imagen de un picnic o una pintura abstracta.

Esta función está disponible actualmente en el escritorio.

Quitar el fondo de una imagen en Dibujos, Presentaciones y Vids de Google
Las funciones de IA generativa de Vids, como "Ayúdame a crear" y la eliminación del fondo de las imágenes, solo están disponibles en inglés por el momento.

Google Vids

Crear un vídeo con IA en Google Vids
Usa "Ayúdame a crear" en Google Vids para generar un primer borrador de vídeo a partir de las peticiones que escribas a Gemini. Tus peticiones pueden ayudar a Gemini a hacer lo siguiente:
Generar:

• Un storyboard editable con un esquema
• Escenas sugeridas con texto
• La narrativa de un guion para vídeos y voces en off

Seleccionar:

• Sugerencias de vídeos o imágenes de stock, que puedes usar o sustituir por tu propio contenido multimedia
• Sugerencias de música de stock para acompañar el vídeo, que puedes usar o sustituir por tu propio contenido multimedia

Crear un vídeo con IA

Puedes crear un vídeo con Gemini en Google Vids usando la función "Ayúdame a crear". Introduce una petición y, a continuación, puedes escribir el símbolo "@" para añadir documentos relacionados. Cuando hayas indicado tu petición y añadido todos los documentos relacionados, Vids generará:

• Un esquema sugerido con propuestas de escenas que incluyen texto generado
• Archivos de stock, como vídeos, imágenes y música
• Un guion
• También se sugieren marcadores de posición de vídeo en las escenas principales para que puedas determinar más fácilmente dónde añadir tus propias grabaciones de vídeo.

Google Drive

Colaborar con Gemini en Google Drive
Con Gemini en Google Drive, puedes hacer lo siguiente:

• Resumir un documento largo o una carpeta entera para extraer rápidamente los puntos principales.
• Conversar sobre un tema que requiera sintetizar información de uno o varios archivos de tu Drive, ya sea de diferentes archivos o de una carpeta específica.
• Consultar información rápida sobre un proyecto o un tema sin necesidad de buscar ni de leer los documentos pertinentes.

Utiliza Gemini en Drive para trabajar con archivos PDF (Workspace Labs)
Gemini en Drive puede ayudarte a trabajar con todo tipo de archivos PDF, ya sean:

• PDF escaneados: imágenes de documentos en papel convertidas en PDF.
• PDF nativos: PDF creados en una computadora, no a partir de un escaneo.
• PDF con mucho texto: PDF largos con mucha escritura.
• PDF con muchas tablas: PDF con tablas complicadas.

Puedes usar Gemini en Drive para ayudarte con estos archivos PDF de varias maneras:

• Resumir: Obtener una descripción general rápida de archivos PDF largos y complicados.
• Hacer preguntas: Encontrar información o conocimientos específicos en el PDF.
• Crear contenido nuevo: Usar el PDF para crear algo nuevo, como un plan de estudio o un borrador de correo electrónico.
• Aportar más información: Combinar el PDF con otros archivos que tengas en Google Drive escribiendo "@".

Aplicación de Gemini

Seguridad y privacidad de nivel empresarial
Tus datos son solo tuyos y no se usan para entrenar ni mejorar los modelos de Gemini, ni para segmentar anuncios. Puedes borrar tu contenido o exportarlo. Gemini solo recupera el contenido pertinente en el entorno de Workspace al que el usuario tiene acceso.

Usar extensiones en las aplicaciones de Gemini con una cuenta de Google de trabajo o centro educativo

La aplicación web de Gemini puede interactuar con aplicaciones y servicios de Google Workspace a través de extensiones para dar respuestas más útiles a tus peticiones. Por ejemplo, Gemini puede ayudarte a:

• Buscar información de Gmail o resumir documentos de Drive.
• Añadir y mostrar tus tareas de Google Tasks.
• Crear y mostrar tus notas y listas de Google Keep.
• Crear, buscar y editar tus eventos de Google Calendar.

Utilizar Gems en las aplicaciones de Gemini

"Gems" en Gemini de Google Workspace es una funcionalidad que te permite crear tus propios asistentes de IA personalizados. Piensa en ellos como pequeños "expertos" en IA que puedes diseñar para que te ayuden con tareas específicas o proyectos complejos.
Puedes crear y guardar Gems para personalizar las respuestas de las aplicaciones de Gemini según tus necesidades específicas.

Usar la aplicación web de Gemini
Puedes utilizar la aplicación web de Gemini, gemini.google.com, para potenciar tus ideas. Con un poco de ayuda de la aplicación web de Gemini, puedes hacer cosas como estas:

• Hacer una lluvia de ideas, crear un plan o encontrar formas diferentes de hacer las cosas.
• Obtener un resumen breve y fácil de entender sobre temas más complejos.
• Crear los primeros borradores de esquemas, correos, entradas de blog, poemas y mucho más

Subir y analizar archivos en las aplicaciones de Gemini
Puedes subir documentos y hojas de cálculo a las aplicaciones de Gemini para obtener respuestas, resúmenes e información valiosa sobre tu contenido.

Generar imágenes con las aplicaciones de Gemini
Puedes crear imágenes atractivas en segundos gracias a las aplicaciones de Gemini: ya sea por trabajo, diversión o por cualquier otro motivo, las aplicaciones de Gemini te ayudan a dar vida a tus ideas con la generación de imágenes.

NotebookLM

Herramienta que te permite organizar información y colaborar de forma más eficiente. Imagina que es como un bloc de notas inteligente que utiliza la IA para ayudarte a comprender y trabajar con diferentes tipos de contenido.

Seguridad

Etiquetar archivos de Google Drive automáticamente mediante la clasificación de IA

La función de clasificación de IA utiliza la inteligencia artificial (IA) para etiquetar automáticamente el contenido sensible de tu organización. Tras un periodo de entrenamiento inicial, durante el cual el modelo de IA aprende los criterios de tu organización respecto al contenido sensible, la clasificación de IA puede aplicar etiquetas automáticamente a los archivos nuevos y a los que ya tengas en Google Drive.

Nuevas posibilidades, nuevos precios

Para poder ofrecerte lo mejor de la IA, se han actualizado los precios de Google Workspace.  Pero tranquilo,  las mejoras en productividad y eficiencia que obtendrás con Gemini compensarán con creces la inversión.

Conoce los nuevos precios de Google Workspace

Gerardo Arellano

Constructor de conocimiento y arquitecto de bienes intangibles con la finalidad de crear energía y transformarla en materia para compartir. Trabajo recordandome que "la razón compite, el corazón comparte". Te invito a caminar juntos y a diseñar en armonía con estrategia digital.