Cómo obtener mejor precio (más bajo) para mis cuentas Google Workspace

Si actualmente cuentas con el servicios de Google Workspace y tu equipo ha logrado integrar su uso en sus actividades diarias, pero la curva inicial de aprendizaje ha disminuido, pues ha llegado el momento de administrar de manera correcta la herramienta. Una de las cosas más importantes es controlar su correcto funcionamiento pero también pagar lo necesario para obtener que su pago realmente sea un costo y no un gasto.

Primero, vamos a conocer las tres diferentes opciones de pago para Google Workspace, sus ventajas y desventajas además de en qué casos se recomienda cada una.

Google Workspace ofrece tres opciones principales de pago para sus planes
 

1. Pago mensual flexible

Ventajas:

• Máxima flexibilidad: puedes agregar o eliminar usuarios en cualquier momento sin penalización.
• Pago por uso: solo pagas por las licencias que usas cada mes.

Ideal para:

• Equipos con un número fluctuante de empleados.
• Empresas con necesidades estacionales.
• Startups o negocios en crecimiento.

Desventajas:

• Precio por usuario es más alto: a largo plazo, suele ser más costoso que las opciones anuales.
• Menos previsibilidad: los costos mensuales pueden variar.
• No hay descuentos por pagar mensualmente.

2. Pago anual

Ventajas:

• Precio por usuario es más bajo: el precio por usuario es menor que en el plan mensual flexible.
• Previsibilidad: los costos mensuales son fijos durante todo el año.
• Descuento: obtienes un descuento por pagar por adelantado.

Desventajas:

• Menos flexibilidad: no puedes  eliminar usuarios durante el año sin penalización.
• Compromiso anual: debes pagar por todo el año, incluso si no usas todas las licencias.

No ideal para:

• Equipos con un número fluctuante de empleados.
• Empresas con necesidades estacionales.

3. Pago mensual con compromiso anual

Ventajas:

• Precio intermedio: el precio por usuario es menor que en el plan mensual flexible.
• Flexibilidad limitada: puedes agregar usuarios durante el año, pero no eliminarlos.
• Descuento: obtienes un pequeño descuento por pagar por adelantado.

Desventajas:

• Compromiso anual: debes pagar por todo el año, incluso si no usas todas las licencias.
• Menos flexibilidad que el plan mensual flexible

No ideal para:

• Equipos con un número muy fluctuante de empleados.
• Empresas con necesidades muy estacionales.

En forma de resumen te dejamos esta tabla.

Fuente: Google Workspace

Seamos realistas, nadie sabe sobre el comportamiento de usuarios que habrá en la organización, por lo que la incertidumbre siempre existirá, por esta razón, en Nube Digital MX analizamos junto a nuestros clientes los siguientes 4 puntos:

• Si bien es cierto que el mejor precio es el pago mensual con compromiso anual no aplica para todas las organizaciones.
• No veas el pago de tu cuenta como un gasto, si no un costo, aprovecha al máximo su uso capacitando correctamente a los usuarios.
• Para algunas organizaciones podría aplicar el uso de las cuentas mixtas de Google Workspace (más de 20 cuentas) por lo que asignar el tipo de cuenta respecto al tipo de usuario podría ayudar a disminuir el pago.
• ¿Existe una implementación total de las cuentas y su administración?  Buscamos ayudar a nuestro cliente a descubrir que tal vez podría ahorrar dinero eliminando otro software que hace lo mismo o duplica algunas funciones que Google Workspace también realiza.

El mejor precio (más bajo) de tus cuentas de Google Workspace va a depender de muchos factores y es importante analizar los puntos anteriores para llegar a la mejor solución.

Si deseas que te ayudemos a obtener el mejor precio (más bajo) para tus cuentas de Google Workspace  mándanos un correo electrónico a info@nubedigital.mx no importa si eres cliente nuevo, tienes una cuenta o más.

nube digital mx…  subir a tod@s a la nube es nuestra misión.

Gerardo Arellano

Constructor de conocimiento y arquitecto de bienes intangibles con la finalidad de crear energía y transformarla en materia para compartir. Trabajo recordandome que "la razón compite, el corazón comparte". Te invito a caminar juntos y a diseñar en armonía con estrategia digital.