El equipo de Nube Digital MX se encuentra muy entusiasmado de anunciar que la herramienta de firma electrónica avanzada Dropbox Sign junto con EDICOM (PSC autorizado por la secretaría de economía) facilitan la validez directa a la Norma Oficial Mexicana (NOM) 151 exclusivamente a los usuarios de Dropbox Sign en México. Sigue leyendo para conocer los beneficios de esta integración.
Comencemos conociendo mejor la NOM 151. Esta norma establece las características que deberán tener las constancias de conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos. También, es la regulación que define los elementos necesarios para la digitalización de documentos físicos.
Es decir, cuando las empresas utilizan archivos electrónicos en sus procesos, la NOM 151 define las reglas de su conservación. Así podemos llegar a concluir que la NOM 151 es la regulación a la que están sujetas las firmas electrónicas que se realizan en Dropbox Sign.
La validación directa de Dropbox Sign con la NOM 151 ofrece diversos beneficios significativos para los usuarios y las empresas que buscan cumplir con los requisitos de firma electrónica avanzada en México. Algunos de los principales beneficios incluyen:
Cumplimiento normativo mejorado: La integración asegura que las firmas electrónicas generadas cumplan con los estándares de la NOM 151, garantizando así su validez legal y su conformidad con los requisitos regulatorios establecidos en México. Esto proporcionará una mayor tranquilidad a los usuarios al saber que sus documentos firmados electrónicamente son legalmente válidos.
Mayor seguridad y autenticidad: La herramienta de firma digital proporciona un nivel adicional de seguridad y autenticidad a los documentos firmados electrónicamente. Al cumplir con los estándares de la NOM 151, se utilizan técnicas avanzadas de criptografía y autenticación para garantizar la integridad del documento y la identidad del firmante.
Procesos simplificados: La integración simplifica el proceso de firma electrónica avanzada al proporcionar una plataforma fácil de usar que cumple con los requisitos de la NOM 151. Esto agiliza los procesos de firma, reduce la dependencia del papel y aumenta la eficiencia operativa en las organizaciones.
Estamos presenciando un gran suceso para las firmas electrónicas en México, ya que esta validación directa de Dropbox Sign con la NOM 151 sin duda será de gran ayuda a las empresas que deseen cumplir con los requisitos legales y regulatorios en cuanto a la firma electrónica avanzada en México.